Salles de réunion connectées · Montpellier
La salle est à nous, la visio est à vous
Pendant quinze ans, il fallait une salle équipée d'un système de visioconférence propriétaire, et que votre correspondant ait le même. Ce temps est terminé. Aujourd'hui, la visio est dans votre ordinateur : ce qu'il vous faut, c'est une salle où la brancher sans y penser.
Réserver une salleCe qu'il y a dans les salles
- 11salles sur deux centres
- 2 à 100participants par salle
- 49 € HT*à partir de, la location
- 250places de parking, gratuites
Le changement
Ce qui a rendu les anciennes salles de visioconférence inutiles
Un système dans la salle, identique des deux côtés
Un codec propriétaire, une caméra pilotée, une ligne RNIS puis IP, un pont de conférence loué à l'heure pour relier plus de deux sites. Le correspondant devait posséder un équipement compatible, et l'on réservait un « créneau de pont » comme on réservait un train.
Le matériel coûtait le prix d'une voiture, se réservait à l'avance et tombait en panne à la première mise à jour.
Un logiciel dans votre ordinateur, et un écran devant vous
Teams, Zoom, Google Meet, Webex, Whereby, Jitsi : votre interlocuteur clique sur un lien, où qu'il soit, avec le matériel qu'il a. Le pont, le codec et la salle virtuelle sont devenus des lignes de code hébergées ailleurs.
Ce qui reste physique et irremplaçable : une pièce calme, un grand écran, une connexion qui tient, et de quoi brancher n'importe quel ordinateur.
C'est exactement ce que nous louons. Nos salles ne vous imposent aucun système : elles vous donnent l'affichage, le réseau et les câbles. Vous arrivez avec votre ordinateur, votre compte et vos habitudes.
Ce que vous trouvez dans la salle
Toutes les sources de connexion sont chez nous
De quoi afficher
Un écran ou un vidéoprojecteur selon la salle, avec une entrée HDMI accessible — pas derrière un meuble vissé, à portée de câble depuis la table.
De quoi se connecter, deux fois
Wi-Fi haut débit pour tout le monde, et une prise réseau filaire RJ45 sur fibre pour l'ordinateur qui anime la réunion. Le filaire est ce qui distingue une visio confortable d'une visio qui saccade quand la salle se remplit.
De quoi brancher n'importe quoi
Des adaptateurs USB-C, DisplayPort et jack disponibles sur place. Le portable neuf sans prise HDMI et le portable de 2016 se branchent aussi bien l'un que l'autre.
De quoi travailler vraiment
Tables configurables en U, en théâtre, en écolier ou en table ronde, paperboard, cafés et thés, imprimante, et un accueil sur place qui répond quand quelque chose coince.
Ce que nous ne fournissons pas, et pourquoi c'est volontaire : il n'y a pas de système de visioconférence intégré dans nos salles. Un équipement de ce type vieillit en trois ans, impose son logiciel à vos correspondants et coûte cher à maintenir. Votre ordinateur portable fait mieux, avec le compte que votre entreprise paie déjà. Nous fournissons donc le lieu, l'image et le réseau — vous apportez la réunion.
Onze salles
De l'entretien à deux jusqu'à la convention de cent personnes
Huit salles à Garosud, trois au Millénaire. Toutes se réservent à l'heure, à la demi-journée ou à la journée, et toutes disposent du même socle technique.
| Salle | Centre | En U | Théâtre | Écolier | Cocktail | Usage courant |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Soléa 100 | Garosud | 40 | 100 | 60 | 75 à 120 | Séminaire, assemblée générale, convention |
| Soléa 1 | Garosud | 30 | 60 | 30 | 40 à 60 | Formation, réunion de direction |
| Soléa 2 | Garosud | 25 | 60 | 25 | – | Formation, réunion |
| Soléa 213 | Garosud | 25 | 45 | 25 | – | Formation, réunion |
| Soléa 214 | Garosud | 25 | 45 | 25 | – | Formation, réunion |
| Soléa 5 | Garosud | 10 | 15 | – | – | Réunion d'équipe, entretien |
| G2 1 | Garosud | 25 à 60 selon la configuration | Formation, réunion | |||
| G2 2 | Garosud | 25 à 60 selon la configuration | Formation, réunion | |||
| Pic Saint-Loup | Millénaire | 25 | 50 | 25 | 50 | Formation, réunion, comité |
| Littoral | Millénaire | 10 | 15 | 10 | 15 | Réunion d'équipe, atelier |
| Capitelle | Millénaire | 8 en table ronde | Réunion de direction, entretien | |||
S'ajoutent la salle du restaurant de Garosud, privatisable en soirée et le week-end, et la salle de convivialité du Millénaire pour les pauses. À Garosud, plusieurs salles peuvent être mobilisées le même jour pour un séminaire, avec la restauration assurée sur place.
Les usages ont changé
Personne ne réserve plus « une visioconférence ». On réserve une réunion, et certains sont loin.
Le mot « visioconférence » décrivait un événement à part, préparé, technique. Aujourd'hui c'est une propriété banale de n'importe quelle réunion : il y a des gens dans la pièce, et d'autres ailleurs. C'est ce format-là, la réunion hybride, qui a remplacé la visioconférence.
L'équipe est dispersée
Trois personnes à Montpellier, deux à Lyon, une en télétravail. On loue une salle pour ceux qui peuvent venir, les autres rejoignent le lien.
La formation se donne aux deux
Un groupe en présentiel, des stagiaires à distance. La salle sert d'abord à ceux qui sont là, l'écran partage ce que voient les autres.
Le télétravailleur a besoin d'un lieu
Un entretien important ne se passe pas dans un salon. Deux heures de salle, une vraie connexion, une porte qui ferme.
Par où commencer
Trois questions, et vous savez quelle salle réserver
Combien de personnes dans la pièce ?
C'est le seul chiffre qui détermine la salle. Les participants à distance ne prennent pas de place — ne les comptez pas.
Quel logiciel utilisez-vous ?
Aucune importance pour nous, mais ça détermine ce que vous devez apporter. Vérifiez surtout que vous avez votre câble et votre compte.
Combien de temps ?
À l'heure, à la demi-journée ou à la journée. L'accès peut être ouvert dès 8 h sur demande, et en soirée pour les événements.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Réponses vérifiées et mises à jour le 3 septembre 2026. Les configurations logicielles évoluant vite, vérifiez toujours vos propres outils avant une réunion importante.
Faut-il apporter son propre ordinateur ?
Oui, et c'est le principe. Vos comptes, vos documents, vos habitudes de logiciel sont sur votre machine : c'est elle qui doit animer la réunion. Nous fournissons l'écran, la connexion filaire ou wifi, et les adaptateurs pour la brancher.
Y a-t-il un système de visioconférence dans les salles ?
Non, et c'est volontaire. Un système intégré impose son logiciel à vos correspondants, vieillit en quelques années et coûte cher à maintenir. Votre ordinateur portable fait mieux, avec le compte que votre entreprise paie déjà. Les salles fournissent l'affichage, le réseau et les câbles.
Le wifi tient-il une visioconférence à plusieurs ?
Oui pour les participants. Pour l'ordinateur qui anime la réunion et partage l'écran, nous recommandons la prise réseau filaire : c'est ce qui évite les décrochages quand la salle se remplit et que dix téléphones se connectent au même point d'accès.
Combien coûte la location d'une salle ?
À partir de 49 € HT*, selon la salle, la configuration et la durée — heure, demi-journée ou journée. Les entreprises domiciliées et les locataires bénéficient de 10 % de remise. Le devis reprend le montant exact et les conditions générales.
Peut-on réserver en dehors des horaires d'ouverture ?
L'accueil est ouvert du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, et l'accès aux salles peut être organisé dès 8 h sur demande. Des créneaux en soirée ou le week-end sont possibles, notamment avec la privatisation du restaurant à Garosud.
Peut-on déjeuner sur place ?
À Garosud, oui : le restaurant Ô Resto Garosud assure pauses-café, petits-déjeuners et plateaux repas, livrés en salle si vous le souhaitez. C'est ce qui permet d'enchaîner une journée de formation sans faire sortir tout le monde.